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          國內視點

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          山東省檔案館 建立重大活動檔案征集函制度

          發布時間:2022-01-18 09:48:47  作者:唐 慧  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

          本報訊  去年以來,山東省檔案館深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神,結合山東省慶祝建黨百年系列主題展覽活動,以征集各類重大活動展覽原始素材為突破口,通過探索建立重大活動檔案征集函制度,積極推動《重大活動和突發事件檔案管理辦法》落地落實,先后將“讓黨旗永遠飄揚——山東省慶祝中國共產黨成立100周年主題展”“圓夢小康奮進山東——‘記錄小康工程’山東主題展”“山東扶貧攻堅成就展”等多個大型展覽的2000余張原始素材圖片和500余條音視頻資料征集進館。

          針對重大活動檔案工作滯后、文件材料收集不完整不規范等問題,省檔案館利用《山東檔案》雜志、山東檔案微信公眾號等平臺,結合國際檔案日系列宣傳活動,加強對《重大活動和突發事件檔案管理辦法》的宣傳。尤其是加大向省直機關各單位的宣傳力度,提高各單位和檔案工作人員在重大活動和突發事件檔案管理方面的法律法規意識。同時,省檔案館積極探索建立重大活動檔案征集函制度,做到重大活動檔案征集制度化。省檔案館通過獲取全省重大活動信息資源,暢通信息渠道,主動協調對接重大活動的主辦、承辦單位等責任部門,向其發出重大活動檔案征集函,明確告知檔案館關于檔案接收征集、集中保管、編研利用等方面的相關職責和服務方式,了解責任單位有關重大活動和突發事件檔案工作的相關需求。此外,省檔案館注重加強重大活動檔案管理前端控制,確保重大活動檔案征集流程規范化。在對責任單位發出征集函的基礎上,省檔案館工作人員借參與重大活動服務工作的機會,提前介入,充分發揮專業優勢,圍繞文件材料收集范圍和檔案保管期限的制定、檔案規范化整理等方面提供服務,并對各單位檔案開發利用工作提出建設性意見,基本實現了重大活動立項與歸檔要求同步、活動進度與文件材料收集整理同步、活動結束與檔案征集進館同步。

          原載于《中國檔案報》2022年1月17日 總第3782期 第一版


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